各专业教研室：
为进一步加强学生学业过程管理，促进学生学业提升，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，根据《william威廉亚洲官方学生学籍管理实施细则》第六章“学业预警、退学与开除学籍”的要求，现就做好本学期学生学业预警和帮扶工作有关事项通知如下：
一、学业预警对象
2021级、2022级、2023级在校课程缺考、成绩不及格，或因考试违纪被给予严重警告及以上等级处分的学生。
二、学业预警的种类
预警级别 |
出现情况 |
预警方式 |
黄色预警 |
在校期间所学课程有1-2门课程不合格 |
发送纸质版《学生学业预警通知书》 |
橙色预警 |
1.在校期间所学课程有3门课程不合格。 2.有1门及以上课程缺考。 |
发送纸质版《学生学业预警通知书》以及进行谈话填写《学业预警学生谈话记录表》； |
红色预警 |
1.在校期间所学课程有4门及以上课程不合格。 2.因考试违纪受到记过及以上级别处分。 |
发送纸质版《学生学业预警通知书》，以及进行谈话填写《学业预警学生谈话记录表》；同时电话告知家长，填写《学业预警学生家长谈话记录》 |
三、工作要求
1.各教研室应根据学校《学业预警制度》（附件1），组织老师对预警名单的学生开展本专业学业预警工作，具体名单见请参见附表2：信息学院学业预警学生登记表（名单已按照教研室划分）。
2.各教研室要根据学业预警制度要求和预警帮扶对象的实际情况，会同任课老师、辅导员（辅导员带班表见附件7），开展学生学业预警，提醒学生所面临的学业危机，督促学生端正学习态度，对于还有考试机会的课程，做好补考或重修考试的准备，按时、诚信参加考试。（成绩明细请查看附件3，如已经加过重修还是不及格，则该课程已无考试机会）
3.各教研室需于2024年3月18日前，完成学生学业预警工作，并将相关材料提交到学院404办公室吴价兰老师处。
附件：1.学业预警学生登记表（附件2）（电子版）
2.学业预警通知书（附件4的存根）（纸质版）
3.学业预警学生谈话记录表（附件5）（纸质版）
4.学业预警学生家长谈话记录表（附件6）（纸质版）
william威廉亚洲官方
2024年3月5日
附件1-7.zip
